Quel est le rôle du syndic ?
Le rôle du syndic
Chaque copropriété doit être administrée par un syndic professionnel ou par un syndic bénévole. Le syndic doit être désigné par un vote à la majorité absolue en assemblée générale.
Lorsque vous confiez la gestion de votre copropriété à un syndic professionnel, vous devez vous assurer qu’il justifie d’une garantie financière suffisante pour assurer le remboursement en cas de faillite, qu’il possède une carte professionnelle de gestion immobilière et bien évidement qu’il justifie d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
Le syndic professionnel s’occupe de la gestion administrative et de la gestion comptable de la copropriété.
Concernant la gestion administrative :
- Souscrire à un contrat d’assurance responsabilité civile du syndicat ;
- Faire exécuter le règlement de copropriété, les décisions prises en assemblée générale et en informer tous les copropriétaires ;
- Etablir une fiche regroupant les informations de la copropriété (financière, matériel, etc.) ;
- Administrer les travaux, les employés d’immeuble, etc. ;
- Tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble ;
- Représenter le syndicat en justice, si besoins.
Concernant la gestion comptable de la copropriété, le syndic se doit :
- Effectuer la reprise comptable de l’ancien syndic lorsqu’il y a un changement de syndic au premier jour de l’exercice ;
- Editer et transmettre aux copropriétaires les appels de fonds tous les trimestres ;
- Saisir les encaissements, les charges et les factures ;
- Payer les fournisseurs ;
- Etablir le rapprochement bancaire ;
- Etablir un budget prévisionnel de la copropriété et le soumettre aux copropriétaires ;
- Ouvrir un compte séparé au nom du syndicat.
Avant de choisir un nouveau contrat de syndic, nous vous conseillons de procéder à la mise en concurrence des syndics. Cette mise en concurrence doit être réalisée tous les 3 ans par le conseil syndical. C’est pourquoi, nous vous proposons d’utiliser gratuitement notre plateforme www.devis-syndic.fr. Les demandes de président ou membre du conseil syndical auront plus d’impact aux yeux des syndics.
